Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität zuständig.Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag. Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt im Raum- & Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).Sachbearbeiter (m/w/d) ReinigungIhre AufgabenSelbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort und MängelfeststellungSie übernehmen die Rechnungskontrolle sowie ggf. den Qualitätsabzug bei RechnungslegungLaufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die Nutzererfordernisse sowie Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen (z.B. Grund- und Fensterreinigung) unter Berücksichtigung des BudgetsEDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der AbteilungErstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei AusschreibungsverfahrenSie sind zuständig für die Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)Die zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs rundet Ihren Aufgabenbereich abIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, HAK Matura o.Ä.)Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger von VorteilBerufserfahrung von zumindest drei Jahren einer ähnlichen Position, idealerweise in der ReinigungsbrancheAusgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Kostenrechnung und SAPEigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte soziale und kommunikative KompetenzMobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)Ihre VorteileLangfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf ÜbernahmeAusgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitGute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbarBezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie WeihnachtsgutscheineWeiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlichWir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH ATKristina WindischRecruiterin1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OGTel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.