Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.
Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung, die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.
Aufgaben
Sie managen das Office der Abteilung Digitalisierung und Vertrieb und übernehmen beispielsweise die Verwaltung von Büro- und Vertriebsmaterialien und stellen deren Verfügbarkeit über unseren internen Beschaffungsprozess sicher und sind für das Dokumentenmanagement der Abteilung verantwortlich.
In Ihrer Assistenzfunktion koordinieren Sie in Abstimmung mit anderen Abteilungen in unserem Haus Projekte, Schulservice- und Messeaktivitäten und sind für die operative Organisation verantwortlich.
Profil
Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau an einer HAK oder HLW und konnten bereits Berufserfahrung im Office-Management sammeln. Sie kommunizieren gerne in Deutsch und Englisch und die Freude am Umgang mit Menschen unterstreicht Ihre Serviceorientierung. Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent, welches sie in der Koordination von Projekten einbringen.
Wir bieten
Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.130 bis EUR 3.980 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten). Die Anstellung dieser Position ist auf die Funktionsperiode des Vizepräsidenten für Digitalisierung & Marketing der FH Oberösterreich befristet (31.08.2029).
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