Du liebst Sprachen, bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude an der Kommunikation mit internationalen Teams? Dann suchen wir genau dich!
Wir sind ein dynamisches, international tätiges U.S. Steuerberatungsunternehmen mit Standorten in Europa und den USA. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni eine engagierte, sprachgewandte und mitdenkende Sekretärin (m/w/d), die gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenarbeitet.
Aufgaben
* zentraler Ansprechpartner für unser Team und unsere Kunden sein
* E-Mail- und Telefonkorrespondenz auf Deutsch und Englisch übernehmen
* Front-Office-Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisationaufgaben (Post, Ablage, Datenpflege) übernehmen
* virtuelle Meetings und Firmenevents planen & koordinieren
* Büromaterial bestellen, Dokumente digitalisieren und den Überblick behalten
Profil
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch in Wort und Schrift
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin oder vergleichbar (nicht zwingend - Quereinsteiger innen mit Sprachgefühl willkommen!)
* Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Word, Excel)
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit & Kommunikation auf Augenhöhe
Wir bieten
* Flexibles Arbeiten - remote oder im Wiener Büro
* Work-Life-Balance statt Überstundenkultur
* Faire & attraktive Entlohnung
* Ein internationales, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Individuelle Einarbeitung & laufende Entwicklungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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