Teamassistenz Finance Voll oder Teilzeit (ab 30 Std/W) Klosterneuburg bei Wien, Osterreich / Home Office moglich EUR 2.937* brutto/Monat (Basis Vollzeit 40 Std/W) ISTA is growing. Grow with us! ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut fur Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstutzen. Auf einem wunderschonen Cus bieten wir vielfaltige Moglichkeiten fur personliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke! Ihre Aufgaben Die Division Finance am ISTA Institute of Science and Technology Austria umfasst die Bereiche Accounting, Controlling, Procurement und SAP. In dieser Position unterstutzen Sie sowohl den Head of Finance als auch das gesamte Finance Team in allen organisatorischen und administrativen Agenden. Sie sind ein Organisationstalent, ubernehmen gerne Verantwortung und fuhlen sich wohl in einem dynamischen, internationalen Umfeld. * Klassisches Office Management inklusive u.a. Organisation von Meetings, Terminkoordination, Protokollfuhrung und digitaler Schriftverkehr * Kontaktperson fur interne und externe Anfragen sowie Schnittstelle zu wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen, Stakeholdern, Kooperationspartnern und anderen externen Ansprechpartnern * Erstellung und Aktualisierung von Reports, Prasentationen und Analysen (Deutsch und Englisch), sowohl ad hoc als auch regelmasig inkl. Koordination mit den betroffenen Fachbereichen (z.B. bei SAP Tatigkeiten wie Nachverfolgung von offenen Bestellungen) * Betreuung des internen Reiseportals (bspw. Userpflege) * Erstellung und aktive Pflege von Inhalten des Fachbereichs im Intranet * Unterstutzung in oder Ubernahme von diversen Projekten der Division Finance Ihr Profil * Abgeschlossene wirtschaftliche/ kaufmannische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) * Mehrjahrige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Finanzabteilung * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch) * Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word) * Wordpress, SAP Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit KI Tools (bspw. ChatGPT) von Vorteil * Proaktive, selbststandige und serviceorientierte Personlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und guten organisatorischen und kommunikativen Fahigkeiten Jetzt bewerben Ihre Benefits * Aus & Weiterbildung * Kantine * Kinderbetreuung * Kostenloser Shuttlebus * Gesundheitsmasnahmen * Betriebliche Altersvorsorge Eine Uberzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung moglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer personlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz. Am Cus 1, 3400 KlosterneuburgTel.: +43 (0) 2243 9000 0 www.i