Die Gewerkschaft vida ist die Verkehrs- und Dienstleistungsgewerkschaft im Österreichischen Gewerkschaftsbund (ÖGB). Sie vertritt rund 132.000 Mitglieder aus über 100 Nationen und mehr als 75 Berufsgruppen von der Lehre bis zur Pension. Wir sind ein lebendiger Verein, der mit und für die Menschen Interessen identifiziert und durchsetzt. Büroassistent In mit erweiterter Verantwortung in der Gewerkschaft vida Burgenland Vollzeit Berufserfahrung We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent In Dein Dienstort ist das Landessekretariat Burgenland in Eisenstadt. Aufgaben Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage, etc.) Mitgliederverwaltung in eigenem Verwaltungssystem Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Präsenz & Online) Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung Administrative Unterstützung in diversen Projekten Profil Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistent In tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Teams) Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams) Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen Strukturierte und genaue Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zur Protokollführung Schulenglisch, Ungarische Sprache von Vorteil Bereitschaft zur Weiterbildung Wir bieten Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg Innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der Arbeitnehmer Innen Monatliches Bruttogehalt ab € 3.103,33 je nach Qualifikation und Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung, Überstunden werden abgegolten JBG81_AT