Hinter den Kulissen großartiger Kulturbetriebe sorgt unser Facility-Management-Team für einen reibungslosen Ablauf. Museum NÖ, Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof, Ehemalige Synagoge, Kinderkunstlabor, Egon Schiele Museum bis hin zum Museum Gugging – unsere Techniker:innen, Fach- und Hausarbeiter:innen sowie Portier:innen sorgen für einen reibungslosen und bestens betreuten Betrieb.Zur Verstärkung des NÖ Museum Betriebs GmbH Teams suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter:in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) mit einem Stundenausmaß ab 30 bis 40 Wochenstunden für den Standort St. Pölten.Ihr AufgabengebietKaufmännische Abwicklung von Aufträgen – von der Angebotseinholung bis zum wirtschaftlichen VergleichAdministrative und organisatorische Agenden in Abstimmung mit der Technischen-LeitungKommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen PartnernQualitätssicherung, Mängelmanagement und GewährleistungsverfolgungPflege und Verwaltung von Daten zu Ausstellungs- und VeranstaltungshäusernKorrespondenz mit Unternehmen und LieferantenKontrolle von Rechnungen externer PartnerUnterstützung im Vertragswesen sowie Dokumentations- und AblageorganisationIhr ProfilBerufserfahrung/ Berufsausbildung mit technischem GrundverständnisBasiswissen für Vergaberichtlinien und ArbeitsplatzsicherheitStrukturierte, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse und sicheres AusdrucksvermögenSicherer Umgang mit Microsoft OfficeKenntnisse in AutoCAD sowie Erfahrung mit ERP, CAFM und Zeitwirtschaftssystemen sind ein PlusWir bieten IhnenUnbefristete, sinnstiftende Position im Kunst- und KulturbereichNÖKU-Card: Vergünstigte oder kostenlose Tickets für Veranstaltungen und Ausstellungen aller Kulturbetriebe der NÖKU-GruppeMittagszuschuss für die umliegende GastronomieFahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche AnreiseFirmenevents: Jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehrIndividuelle Aus- und Weiterbildungen und vielseitige EntwicklungsmöglichkeitenFür diese Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitbasis 40 Std.), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.Gestalten Sie mit uns das Facility-Management im Kunst- und Kulturbereich – effizient, nachhaltig und zukunftsorientiert!Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung) bitte online unter karriere.noeku.atFür Rückfragen steht Ihnen Herr Georg Lendlmaier (Leitung FM) gerne per E-Mail zur Verfügung: georg.lendlmaier@museumnoe.atWir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
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