Assistenz der Geschaftsfuhrung/Office Management (m/w/d) Location: Guntramsdorf, Austria Assistenz der Geschaftsfuhrung/Office Management (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und positive Personlichkeit, die uns am Standort Guntramsdorf als Assistent der Geschaftsfuhrung (m/w/d) und im Office Management unterstutzt. IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG * Effiziente Reise und Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten Geschaftsreisen sowie Termine der Geschaftsfuhrung mit hochster Effizienz. * Meeting Organisation: Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Prasentationen vor und erstellen Protokolle sowie Korrespondenz. * Administrative Unterstutzung: Sie bieten aktive Unterstutzung der Geschaftsfuhrung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. * Erste Ansprechperson: Sie sind der erste Kontakt fur Kunden, Geschaftspartner und Mitarbeiter sowohl am Telefon als auch am Empfang. Ihre freundliche und professionelle Art sorgt fur einen positiven ersten Eindruck. * Event Management: Sie sind verantwortlich fur die Organisation von Firmen Events, wie z.B. der Weihnachtsfeier oder dem Safety Day, und tragen so zur Mitarbeitermotivation bei. * Buromanagement: Sie verwalten und bestellen Burobedarf und sorgen fur ein effizientes Buromanagement. * Kommunikation mit Dienstleistern: Sie pflegen die Kommunikation mit externen Dienstleistern und sind zustandig fur die Verwaltung der Post. * Projektmitarbeit: Sie unterstutzen bei diversen Projekten, einschlieslich der Betreuung unserer Vertragsdatenbank durch das Hochladen und Archivieren von Dokumenten. IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA etc.) * Mindestens 3 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschaftsfuhrung oder im Office Management erwunscht * Fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word) * Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, losungsorientierte und selbstandige Arbeitsweise * Organisationstalent mit Hands on Mentalitat * Ausgepragte Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit und freundliche, serviceorientierte Personlichkeit UNSER ANGEBOT * Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben * Kollegiale, positive und offene Unternehmenskultur * Individuelles Einschulungsprogramm mit Paten System sowie Weiterbildungsmoglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten auf 38,5 Wochenstunden Basis mit Gleitzeit * Fur diese Position wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt, welches sich an Ihren konkreten Qualifikationen, Fachkenntnissen und der Berufserfahrung orientiert. Das Jahresgehalt betragt mindestens EUR 50.000 brutto. * Daruber hinaus bieten wir ein leistungsorientiertes Pramiensystem, Pluxee Gutscheine sowie die Moglichkeit, ein Jobrad zu leasen INTERESSIERT? Suchen Sie eine herausfordernde Position als Assistenz der Geschaftsfuhrung oder Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gesta