Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Referenz-Nr.: JN -122024-6621370
Ort: Vienna
Anstellungsart: Permanent
Firmenprofil
Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.
Aufgabengebiet
* Strategische Unterstützung: Leitung und Koordination von unternehmensweiten Projekten, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
* Budgetplanung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzkennzahlen.
* Administrative Verantwortung: Effizientes Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
* Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
* Datenanalyse und Berichterstattung: Auswertung von KPIs, Marktanalysen und anderen relevanten Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
* Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Prozessen sowie die Einführung neuer Tools oder Systeme.
* Innovative Impulse: Proaktive Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
Anforderungsprofil
* Abgeschlossener MBA (Master of Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
* Fähigkeit, strategisch zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.
* Erfahrung in Budgeterstellung, Controlling oder Finanzplanung von Vorteil.
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.
Vergütungspaket
* Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -122024-6621370. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
Kontaktperson: Sophie Bischof
Telefonnummer: +43120520538
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