MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHGeneral Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung)WienErfahrenVollzeitall gendersab sofortGeneral Secretariat and LegalIhre AufgabenVerantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc.Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)Lösung von Ad-hoc-Anfragen MEHR ZUR ABTEILUNGIhre Benefits37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-OfficeLearning & DevelopmentLife Balance & Family SpecialsModerne Arbeitsplätze & KantineGesundheits- & SportangeboteWeitere BenefitsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf MaturaniveauBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionIdealerweise Erfahrung im ProjektmanagementProaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem ArbeitsstilStressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden SituationenProfessionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes OrganisationstalentGute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung.Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt!KontaktIch freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal.Jetzt bewerbenBarbara Zierler +43 (0) 50 390-26021barbara.zierler@vig.com