Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) fur das Referat Verkehrsunternehmen in der Abteilung 6 Infrastruktur und Verkehr Teilzeit 25 28 Wochenstunden Befristung bis Ende 2029 Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 28.01.2025 Eintrittstermin: ab sofort Ihre Aufgaben: * Allgemeine Sekretariats und und Assistenzaufgaben * Schriftverkehr: selbststandiges Verfassen von diversen Schreiben * Telefonie: selbststandige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung * Terminkoordination und verwaltung, Terminevidenz, Organisation von Besprechungen * Wartung von Adresslisten und Datenbanken * Unterstutzung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen * Organisation und Teilnahme an Ausendiensten * Vorbereitung von Kostenbescheiden * Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstucken * Agenden als Dienstzeitbeauftragte:r Sie bringen mit: Ausbildung * Erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Burokauffrau/ mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule personlich * Kooperations und Teamfahigkeit * Ausdrucksfahigkeit und Auftreten * Organisationstalent * strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise fachlich * Erfahrung in der Buroorganisation * sehr gute EDV Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook etc) * sehr gute Rechtschreibkenntnisse wunschenswert * Grundkenntnisse uber den Aufbau der Salzburger Landesverwaltung Wir bieten: * Vertragsdienstverhaltnis zum Bundesland Salzburg * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * flexible Arbeitszeitmodelle * langfristige Beschaftigungs und Karriereperspektiven * stabiler und krisenfester Dienstgeber * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb * Forderung der beruflichen und personlichen Entwicklung, umfangreiche Aus, Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie * digitales Lernen und Arbeiten * Masnahmen und Programme fur Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenforderung und Diversitat * freiwillige Sozialleistungen * Jobticket fur gunstigere offentliche Mobilitat * mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle moglich Gehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): EUR 3.142,60 bis EUR 4.153,20 Das Mindestgehalt (Stufe 1) betragt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jahrlich). Die tatsachliche Einstufung ergibt sich unter Berucksichtigung der facheinschlagigen Vordienstzeiten. Hinweis fur interne Bewerber:innen: Verwendungs /Entlohnungsgruppe C/c. Kontakt und Information: Ansprechpartner: Raphaela Geislinger +43 662 8042 2435 Fachbereich: Christine Wessely +43 662 8042 3487 Uber uns: Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Strasensicherheit bis offentliche Gesundheit. Wir kummern uns um individuelle Anliegen und