Bei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg – angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung, Service und Betriebsführung. Sonderkompetenzen in den Bereichen Kältetechnik, Gebäudeleittechnik (Automatisierung), Energieoptimierung und Tunneltechnik komplettieren das Dienstleistungsangebot. Die Caverion Österreich GmbH ist Teil des internationalen Konzern der Caverion Corporation mit Sitz in Finnland. Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Teilzeit für 20 Std! Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen Angebotserstellung Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER) Allgemeine Bürotätigkeiten Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten Ablage Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in vergleichbarer Position Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir arbeiten als Team Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt. Wir entwickeln uns stetig weiter Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Wir halten was wir versprechen Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.900, -- bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, zahlen wir gerne auch mehr Kostenloser Parkplatz Essenszuschuss Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse) Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebsarzt un... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone