Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Assistenz der Geschäftsführung umfasst folgende Aufgaben:
1. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Überwachung von Aktionspunkten
2. Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen
3. Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen und Reisen
4. Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post)
5. Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
6. Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Beschaffung von Büromaterialien
7. Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
8. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
9. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Softwareanwendungen
10. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
11. Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
12. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
13. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
1. VOLLZEIT-Anstellung mit 38 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
2. Krisensichere Dauerstellung in einem österreichischen Privatunternehmen
3. Hauseigenes Fitnessstudio
4. Feiern gemeinsamer Erfolge
5. Mitarbeiterrabatte
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