Buro der Vizerektorate Sekretar*im Vizerektorat fur Finanzen und Ressourcen * Veroffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 02.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIIa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmoglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsverhaltnis: Unbefristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und operative Unterstutzung der Vizrerektorin fur Finanzen und Ressourcen * Officemanagement des Buros der Vizerektorin einschlieslich Korrespondenz * Informationsaufbereitung, verarbeitung; Terminkoordination sowie unterstutzende Tatigkeiten * zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen * Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Mitwirkung bei Projekten im Finance Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebaude und Technik Aufnahmebedingungen * Abgeschlossene kaufmannische Schul bzw. Berufsausbildung; * mehrjahrige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management; * hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * sicherer, effizienter Umgang mit allen gangigen EDV Programmen (insbesondere Microsoft 365). Gewunschte Qualifikation * SAP Kenntnisse; * gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fahigkeiten; * gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft; * selbstandige, professionelles und freundliches Auftreten; * strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,80. Eine Uberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist moglich.Die Paris Lodron Universitat Salzburg strebt eine Erhohung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitatspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrucklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und okologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Cus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusatzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Forderung des Klimatickets, Vergunstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfaltiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni Start Programm * Work Life Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben Betreuungsplatze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Moglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice * Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf und Vorsorgeaktionen * Weitere Ben