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Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Generaldirektion
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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* Dienstort Wien
* Wochenstunden Teilzeit
* Ausmaß: 25 bis 30 Stunden Stunden pro Woche
* Dienstantritt ehestmöglich
* Bewerbungsfrist laufend
* Befristung befristet bis 31.03.2026
Deine Aufgaben bei uns
* In dieser Position unterstützt du das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails/Post, Besprechungsorganisationen, Schriftverkehr und Protokollführung
* Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Administration von Bestellanforderungen und die Ablageverwaltung zählen zu deinen Aufgaben
* In Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsbereich wirkst du bei der Administration der Kommunikations- und Styleguide-Agenden mit
* Als kompetente:r Ansprechpartner:in bist du die Informationsdrehscheibe zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
* Bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützt du unser Team
Dein Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Matura – und bringst Erfahrung im Sekretariat mit
* Du kannst mit deinen sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen und deinem präzisen Arbeitsstil überzeugen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zeichnen dich aus
* Zu deinen Stärken zählen eine gute Selbstorganisation sowie eine proaktive und hilfsbereite Arbeitsweise
* Persönlich überzeugst du mit deiner ausgeprägten Sozialkompetenz und deiner Teamfähigkeit
* Ein professionelles Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab
* Du bist bereit, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV-Karriere zu absolvieren
Das erwartet dich bei uns
Benefits
* Nutze im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Option auf zusätzliche freie Tage
* Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
* Gleitzeit und fallweise Mobile Office – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
* Transparenz bei der Einstufung – berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt
Weitere Benefits
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
* Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
* Verpflegung, Gesundheit und Sport
* SV-eigene Pensionskassa
* Moderne Arbeitszeitgestaltung
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
* Kollegialer, wertschätzender Umgang
Über uns
Wir als AUVA...
Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.
Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.
Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.
Wir sind Teil des österreichischen Sozialversicherungssystems und bieten alle Leistungen der gesetzlichen Unfallversicherung: Schadensverhütung, Unfallheilbehandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung der Unfallopfer.
Dank der AUVA kann jeder Mensch in Österreich während der Ausbildung und des Berufslebens trotz aller Gefahren in sozialer Sicherheit leben. Neben den vier Landesstellen ist die AUVA Träger von vier Rehabilitationszentren und sieben Unfallkrankenhäusern.
Was wir dir bieten
Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse II) von € 46.918,20 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
Was du noch wissen solltest
Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?
Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 21413.
Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost
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