Transplantkoordinator*in 20 h/Wo (m/w/d) * Teilzeit * Kinderspitalgasse 6, 1090, Wien * Mit Berufserfahrung * 18.02.25 Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenstandige Krankenanstalt und klinische Abteilung fur allgemeine Padiatrie und padiatrische Hamato Onkologie der Medizinischen Universitat Wien. Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehort zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine familiare Atmosphare, flache Hierarchien und unterstutzen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehoren: * Koordination der Fremd und Familienspender*innensuche in Zusammenarbeit mit dem osterreichischen Stammzellregister und relevanten Fachstellen * Kommunikation mit der Knochenmarkspende Zentrale und anderen Schnittstellen (HLA Labor, Gewebebank, Kurierdienste) * Administrative und organisatorische Verwaltung von Empfanger und Spender*innenakten * Planung und Koordination von Terminen fur Spender*innenuntersuchungen und Stammzellenentnahmen * Regelmasige Kommunikation und Datenabgleich mit dem HLA Labor der Universitatsklinik fur Transfusionsmedizin und Zelltherapie am AKH Wien * Dokumentation transplantationsspezifischer Daten in einer lokalen Datenbank sowie Weitergabe relevanter Informationen an ubergeordnete Stellen (EBMT, nationale Register, GOG) * Unterstutzung im Qualitatsmanagement, insbesondere bei der Umsetzung von JACIE akkreditierten Prozessen und Dokumentationen Was Sie mitbringen: * Sie haben Matura und bringen Berufserfahrung im medizinischen oder administrativen Bereich mit. * Idealerweise verfugen Sie uber eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in. * Der Umgang mit medizinischer Terminologie und medizinischer Dokumentation ist Ihnen vertraut. * Organisieren, kommunizieren und strukturiert arbeiten das liegt Ihnen. Selbststandigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind fur Sie selbstverstandlich. * Ein hohes Mas an Empathie und Teamgeist, insbesondere im Umgang mit Patient*innen im Kindesalter und deren Angehorigen. * Freude daran, in einem dynamischen und lebendigen Umfeld mitzuwirken. * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Was Sie erwartet: * Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und personlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten. * Sie lernen alle Stationen und Ambulanzen wahrend der Einschulung kennen. * Wir fordern eine offene Kommunikation und bieten regelmasige Feedbackgesprache zur individuellen Entwicklung. * Wir sind nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstutzt. * Eine nette und unterstutzende Atmosphare, in der Teamarbeit und das Fureinander grosgeschrieben werden * Vielfaltige Aufgabenbereiche sorgen fur Ab