Assistenz Front-Office, Bruck an der Mur
Bruck an der Mur, Austria
Assistenz Front-Office (m/w/d)
Bruck an der Mur, Steiermark 7499 Vollzeit
TTI - Talent. Transfer. International.
HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.
Darum suchen wir - von TTI Bruck/Mur - die besten Talente Österreichs.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen im Bereich innovativer Logistiklösungen für den Schienengütertransport. Zur tatkräftigen Unterstützung wird im Bereich Front-Office ein Assistenzmitarbeiter (m/w/d) gesucht!
Aufgaben:
1. Empfangstätigkeiten inkl. Bewirtung der Gäste
2. Allgemeine Büroorganisation
3. Abwicklung vom Postein- und ausgang
4. Fuhrparkmanagement (inkl. Verwaltung der Poolautos, Kontrolle der Fahrtenbücher usw.)
5. Eventorganisation (z.B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, usw.)
6. Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails vom Infopoint
7. Assistenztätigkeiten
8. Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
9. Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
Wir bieten:
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
2. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
5. Ein motiviertes Team und gutes Betriebsklima
Sie bieten:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
2. Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
3. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
5. MS-Office-Kenntnisse
6. Sehr gutes Zeitmanagement
7. Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Die Benefits:
Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten für ein effektives Zeitmanagement.
Parkplatz: Kostenlose Parkmöglichkeiten in direkter Nähe zur Arbeitsstätte.
Weiterbildung: Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Karriereschritt.
Home-Office: Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg fällt weg.
Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 32.000,00 brutto pro Jahr. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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