Bereit für einen Job, der Verantwortung und Vielfalt bietet? Die navigator GRUPPE ist ein dynamischer Unternehmensverbund aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und mehr. Wir bieten unseren Mandanten eine 360° Betreuung - von der Steuerberatung bis zur Unternehmensberatung. Mit über 90 Kolleginnen und Kollegen an fünf Standorten in der Region wachsen wir kontinuierlich und sind immer auf der Suche nach neuen Teammitgliedern. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für deine persönliche Entwicklung. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der Genauigkeit und Organisationstalent genauso wichtig sind wie Freundlichkeit und Flexibilität, dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort Gütersloh Team- und Officemanager (m/w/d) in Vollzeit DEINE Aufgaben Du übernimmst gehobene Sachbearbeitung sowie eigene Projektaufgaben. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV. Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie. Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig. Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten. Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen. Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon. Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien. Warum du bei uns arbeiten solltest: Deine Aufgaben sind vielfältig - bei uns wird es nie langweilig Du wirst Teil eines motivierten Teams in einer modernen Kanzlei, die Wert auf eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Spannende und vielfältige Aufgabengebiete in einer wachsenden Unternehmensgruppe Ein positives Arbeitsklima in einem dynamischen und freundlichen Team, das Austausch und Zusammenarbeit großschreibt. Moderne Arbeitsplätze in top ausgestatteten digitalen Büros - hier ist garantiert nichts verstaubt Fort- und Weiterbildungsangebote, die dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterbringen. Attraktive Arbeitszeiten : Montag bis Donnerstag: 7:45 bis 17:00 Uhr und freitags nur bis 13 Uhr - ideal für ein verlängertes Wochenende. JobRad : Bleib fit und mobil - auch im Alltag Exklusive Mitarbeitervorteile bei corporate benefits Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Teamevents bis hin zu Sportveranstaltungen. Zusatzleistungen : Eine betriebliche Altersvorsorge über unser internes Versorgungswerk und eine Krankenzusatzversicherung Vielfältige Netzwerke : Profitiere von unserem unternehmensübergreifenden Austausch und wachse mit uns. DEIN Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit. MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich DATEV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus. Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick Dein Auftreten ist offen und sympathisch - du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit. Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust. Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Weitere Details zu der Stelle und ein Bewerbungsformular findest Du auf unserer Webseite www.navigator-gruppe.de/karriere Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen gerne auch per Mail unter Angabe der Referenznummer YF-16549 an uns schicken personal[AT]navigator-gruppe.de. taxnavigator Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Carl-Bertelsmann-Straße 29 // 33332 Gütersloh // 05241.99540-0