Institut fur Physik Lehrreferent:in und Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 12.02.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Marz 2025 * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Administrative Unterstutzung bei der Lehre (Lehrveranstaltungseingabe, Raumverwaltung, Prufungsverwaltung ...) * Laufende Betreuung der Lehrenden und Studierenden * Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen * Eigenstandige Bibliotheksverwaltung (Ankauf Bucher, Entlehnung ...) * Homepagebetreuung * Selbstandige Buroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination ...) Ihr Profil * Berufserfahrung im Office Management * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse * Sehr gute EDV Kenntnisse * Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf * Sicherer Umgang mit UNIGRAZonline (wunschenswert) * TYPO3 Kenntnisse (wunschenswert) * Kenntnisse universitarer Strukturen (wunschenswert) * Kommunikations und Organisationsfahigkeit * Selbstandige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Uberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist moglich. Wir bieten * Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit fur die Welt von morgen. * Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universitat. * Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinare, berufsgruppenubergreifende Moglichkeiten zur Zusammenarbeit. * Benefits: Selbstverstandlich gibt es alle gangigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitatssportinstitut (USI). * Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt. * Flexibilitat: Flexibilitat beweisen wir nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Uber uns An der Universitat Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Losungen fur die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den grosen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Das Institut fur Physik der Universitat Graz deckt die Lehre und Forschung der Physik in voller Breite ab. Wir suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn zur Unterstutzung bei der Organisation des Studien und Lehrbetriebs sowie fur allgemeine Office Tatigkeiten. Kontakt Karin Sorko, karin.sorko@uni graz.at Webseite des Instituts Die Universitat Graz strebt eine Erhohung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und ladt deshalb qualifizierte Frauen ausdrucklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterreprasentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsatzlich vorrangig aufgenommen. Wir fr