Ein Organisationstalent gesucht?
Unser Kunde sucht jemanden, der in der dynamischen Welt des Projektgeschäfts tätig ist.
Der perfekte Kandidat ist ein Organisator mit einem ausgeprägten Talent für die Koordination von Geschäftsführungen und Büroorganisation.
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
* Büroorganisation: Chef über die gesamte Büroorganisation
* Termine, Dienstreisen und Meetings organisieren
* Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
* Betreuung unserer Gäste
* Pflege von Daten und Kontakten
* Sicherstellung von Ordnung und Struktur
* Freiraum schaffen für die Chefs
* Präsentationsunterlagen erstellen und Workshops akribisch vorbereiten
* Vorarbeit im HR-Bereich (Vorbereitung von Bewerbungs- / Mitarbeitergesprächen und Arbeitsverträgen)
Anforderungen:
* Erfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägtes organisatorisches Talent
* Konsequenz, Arbeitsgenauigkeit, Termintreue
* Leidenschaft und Spaß an der Arbeit
* Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
* Exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Offenes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgeberqualitäten
* Loyalität & Diskretion
* Liebe zum Detail mit Blick auf das große Ganze
* Verständnis für die Kundensicht und Hands-on Mentalität
Über uns:
* Transparente, offene Unternehmenskultur ohne Egos, aber mit Haltung
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Wertschätzung für Deine Arbeit
* Viel Abwechslung
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Inspirierendes, lebensfröhliches und dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit