Dein Job, du...
* entlastest in selbstandiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung Division Internationaler Ganzzug sowie bei Bedarf die Fuhrungskrafte von administrativen und organisatorischen Tatigkeiten.
* bist zustandig fur einen reibungslosen Tagesablauf der Leitung Division Internationaler Ganzzug, die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchfuhrung interner Workflows, etc).
* agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und erledigst selbststandig die notwendige Korrespondenz.
* bist verantwortlich fur die inhaltliche Vor und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Berichten, Besprechungs und Prasentationsunterlagen, Protokollen, etc.) sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen (Raumlichkeiten, Verpflegung, Unterlagen, etc.).
* arbeitest an diversen Projekten mit.
Dein Profil, du...
* hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfugst uber Erfahrung im Sekretariats /Assistenzbereich.
* kannst sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
* zeichnest dich durch eine eigenstandige und strukturierte Arbeitsweise aus.
* weist weiters einen hohen Grad an Teamfahigkeit, Loyalitat und soziale Kompetenz auf.
* bist engagiert und Diskretion in dieser Position ist fur dich selbstverstandlich.
* bringst sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) mit.
* bist offen fur Dienstreisen.
Unser Angebot
* Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen personlichen Beitrag zur klima und umweltfreundlichsten Mobilitat in Osterreich zu leisten.
* Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem zielstrebigen und erfahrenen Team, welches dich beim Start und deinen Tatigkeiten unterstutzt. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhohe zeichnet uns aus.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Moglichkeit zur Telearbeit lasst Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhaltnis vereinbaren.
* Fur die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Uberzahlung moglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns uber deine aussagekraftige Online Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis(en) uber die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fugst du idealerweise bitte auch deinen SAP Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder fur weitere Informationen unseren OBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne personlich zur Verfugung und unterstutzt dich vor Ort.