Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Ziel ist es, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen.
Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
* Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
* Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
* Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
* Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
Requirements:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (exzellente Rechtschreibung)
* Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Agieren mit Menschen