Assistent:in der Rechtsabteilung * Job ID: V000010252 * Einsatzort: Wien * Zeitpunkt: ehestmoglich * Art der Anstellung: Vollzeit * Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Metal Engineering Division Ihre Aufgaben * Selbststandiges Office Management (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement etc.) * Unterstutzung der Mitglieder der Rechtsabteilung in allen administrativen Belangen mit stark internationalem Bezug, z.B. Korrespondenz und Abfragen bei Tochtergesellschaften * Erstellen, sowie die Vor und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen * Eigenstandige Erstellung und Bearbeitung von Prasentationen und Vortragen * Planung und Organisation von internen und externen Meetings fur die Rechtsabteilung * Aufbau und Verwaltung von effizienten Ablage und Dokumentensystemen * Datenbankpflege Ihr Profil * Abgeschlossene hohere kaufmannische Ausbildung (HAK, FH, Universitat,) * einschlagige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Rechtsanwaltskanzlei/Notariat/Rechtsabteilung * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Organisatorische Fahigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilitat * Sicheres und professionelles Auftreten * Diskretion und Loyalitat * Strukturierte, genaue und eigenstandige Arbeitsweise * Kommunikationsstarke Das bieten wir Entgelt und Benefits: Fur diese Position betragt das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 3.329,62 (14 mal p.a.). Die tatsachliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhangig. voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschatzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstutzen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmasiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jahrlichem Mitarbeiter:innengesprach zwischen Mitarbeitenden und Fuhrungskraft. Wir ermoglichen zahlreiche Vergunstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschaftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgspramie zusatzlich. Die voestalpine Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien. Dass die voestalpine heute ein fuhrender Stahl und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschatzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus und Weiterbildung * Betriebliche Altersvorsorge * Essenszulage * Gesundheitsmasnahmen * Getranke * Gute Verkehrsanbindung * Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm * Mitarbeiter:innenevents * Mitarbeiter:innenpramien * Mitarbeiter:innenvergunstigungen * Mitarbeiterbeteiligung * Sport und Fitnessangebote Das sind wir voestalpine Railway Systems ist der weltweit fuhrende Anbieter von Systemlosungen im Bereich Bahninfrastruktur und bietet hochqualitative Produkte, Logistik un