Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle. Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*) Linz Vollzeit Job-ID: 14715 Ihre neue Herausforderung * Selbstständige Terminplanung / Terminmanagement * Reiseorganisation und -abwicklung, Visaangelegenheiten * Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen * Organisation von diversen Besuchen (vom Mutterkonzern, div. Kundendelegationen, ) * Selbstständige Organisation regelmäßiger Office-Tätigkeiten (Ablage, Post, Zeitwirtschaft in SAP usw.) * Bereitstellung von Dokumenten für Meetings und Geschäftsreisen * Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch * Support der Headquarter-Boardmember bei Österreich-Besuchen Ihre Kompetenzen * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium) * Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz * Gute Microsoft Anwenderkenntnisse * Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert * Talent und Freude an Organisation und Netzwerken * Gutes Englisch in Wort und Schrift * Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit * Freude an der Kommunikation Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.614,68 bzw. 52.197,04 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Dagmar Sauer-Müllegger Consultant +43/732/27 22 77-211 smart bewerben www.vace.at/hr