Das Kepler Universitatsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Osterreichs zweitgrostes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberosterreich. Selbstandige Durchfuhrung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten: Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskunften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) Bearbeitung von Post und E Mails Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstucken Protokollfuhrung Vorbereitung von Prasentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, usw.) Ordnerarchivierung Bearbeitung von Urlaubs und Fortbildungsantragen der Betriebsrate Organisation von Besprechungen abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point) ausgezeichnete Ausdrucksfahigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstarke logisch analytisches Denken Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Innovationsbereitschaft und Engagement Selbststandigkeit und Belastbarkeit Organisationsgeschick Bereitschaft zur Weiterbildung Bereitschaft zu Mehrleistungen bzw. flexibler Arbeitszeiteinteilung bzw. Dienst nach Vereinbarung mehrjahrige Erfahrung im gehobenen Sekretariats bzw. im Sachbearbeitungsbereich erwunscht Erfahrung im Gesundheitswesen erwunscht Grundkenntnisse im Erstellen von Statistiken erwunscht (im Arbeits und Sozialrecht von Vorteil) JobID: 7740 Vollzeit, Dauerverwendung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfugbarkeit absperrbare Fahrradabstellplatze, E Bike Verleih, Parkplatze nach Verfugbarkeit gunstige Verpflegung, Vitalkuche firmeneigene Kurse und Gesundheitsforderung positionsabhangig diverse Teilzeitmodelle (Work Life Balance) Moglichkeit zur Telearbeit (positionsabhangig) Firmenkooperationen (Gutscheine, vergunstigte Konditionen) PV Anlagen und energiesparende Technik bei Neu und Umbauten Einstufung: Wir bieten fur diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung moglich) auf Vollzeitbasis, abhangig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzuglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens JBTC1_AT