Ihr Aufgabenschwerpunkt:
* Finanzmanagement & Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, einschließlich strukturiertem Belegmanagement und effizienter Ablageorganisation.
* Belegworkflow & Digitalisierung: Erfassung, Prüfung, Digitalisierung, Ablage und Buchung von Belegen sowie deren fristgerechter Versand.
* Kommunikation & Koordination: Eigenständige Interaktion mit Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Banken und Hausverwaltungen zur Abstimmung relevanter Finanzthemen.
* Fakturierung & Honorarnoten: Erstellung, Verwaltung und Versand von Honorarnoten zur reibungslosen Abwicklung der Abrechnung.
* Zahlungsmanagement: Prüfung, Koordination und Überwachung von Überweisungen, einschließlich Begleitung des Freigabeprozesses.
* Analyse & Reporting: Eigenständige Beschaffung, Konsolidierung und Aufbereitung von Daten aus externen Quellen zur Unterstützung des Berichtswesens.
* Büroorganisation & Administration: Strukturierte Organisation des Büroalltags, einschließlich Materialbeschaffung, Ablageverwaltung und Postbearbeitung.
* Teamwork & Projektunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und aktive Mitwirkung an strategischen Projekten.
Sie verfügen über:
* Qualifikation: Höhere Fachausbildung in Finanz- oder Betriebswirtschaft (Matura als Mindestanforderung), idealerweise mit abgeschlossenem Studium.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Bereich Buchhaltung, als Assistenz oder im Finanzbereich.
* Sprachkompetenz: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
* Digitale Kompetenz: Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
* Analytische Stärke: Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge.
* Arbeitsweise: Strukturierte, präzise und zuverlässige Herangehensweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Umsetzungskompetenz.
* Persönlichkeit: Eigeninitiative, Engagement, Lernbereitschaft und Motivation für anspruchsvolle Aufgaben.
* Soft Skills: Kommunikationsstarke, verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Teamgeist.
* Auftreten: Professionell, freundlich und souverän mit exzellenten Umgangsformen.
Unser Angebot für Sie:
* Dynamische & anspruchsvolle Tätigkeit: Eine vielseitige Position in einem innovativen, anspruchsvollen Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.
* Exzellentes Arbeitsklima: Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und individuelle Weiterentwicklung gefördert werden.
* Attraktive Zusatzleistungen: Umfassende Social Benefits für Ihr Wohlbefinden und Ihre Work-Life-Balance.
* Top-Lage & optimale Erreichbarkeit: Zentrale, gut angebundene Location mit bester Infrastruktur.
* Anstellungsverhältnis: Die Position ist Teilzeit oder Vollzeit vorgesehen. Das KV-Mindestgehalt (Vollzeit) beträgt 2.077,00 EUR brutto, mit einem angestrebten Zielgehalt von 3.000,00 EUR brutto. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
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