IT Services Software und Lizenzmanager:In * Veroffentlicht: 19.02.2025 * Bewerbungsfrist: 12.03.2025 * Verwendungsgruppe: IIIb * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmoglich * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsverhaltnis: Unbefristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Verwaltung der Server und User fur Asset und Lizenzmanagement und der Anwendungs Lizenzserver. Administration der Lizenzen und Benutzerkonten in den Lizenzportalen. Software und Hardwareassetmanagement, Erstellen von Lizenzberichten. Laufende Evaluierungen von Lizenzen und Feature Requests zentral beschaffter Software. * Bereitstellen von Software fur das Clientmanagement bzw. Enduser (Mitarbeiter*innen und Studierende). Laufende Dokumentation Servicekatalog, Dokumentation fur den 1st Level und Enduserdokumentation. Mitarbeit bei Schulungen im M365 Umfeld, Aufbereiten von Informationen der Software Anbieter (Support, Landingpages, Lernvideos etc.). Support bei Lizenz und Installationsproblemen von Produkten des zentralen Softwarekatalogs. * Preisverhandlungen und Angebotsanforderung fur zentral beschaffte Software und Zusammenarbeit bei osterreichweiten Verhandlungen uber Acomarket und ARGE Software. Laufende Kostenuberwachung/ optimierung. Prufung von Anfragen zum Softwarekauf einzelner Organisationseinheiten. * Patchmanagement/Entfernen veralteter oder mehr lizenzierter Versionen in Zusammenarbeit mit Clientmanagement. Sicherstellung der korrekten Verwendung von Lizenzen laut Nutzungsvereinbarung (Compliance). Zusammenarbeit Datenschutz/Rechtsabteilung in rechtlichen Fragen. Zentrale Ablage und Verwalten von Dokumenten den zentralen Softwarekatalog betreffend. Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien/Prozessanweisungen im Softwarebereich. Ihr Profil Aufnahmebedingungen * Matura Gewunschte Qualifikation * Hohe Zielgruppen bzw. Dienstleistungs sowie Ergebnisorientierung * Proaktive Arbeitsweise, Teamfahigkeit und Organisationstalent * Kommunikationsstarke und Verhandlungsgeschick * Erfahrung im Bereich IT Administration und wissenschaftlicher Software * Breites, fundiertes Wissen uber Support und Administration von Microsoft Clientsystemen * Erfahrung in weiteren Desktop Betriebssystemen wie Mac OSX * Offenheit fur neue Technologien und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) * Berufserfahrung im Hochschulbereich Wir bieten * Soziale und okologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Cus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusatzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Forderung des Klimatickets, Vergunstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfaltiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni Start Programm * Work Life Balance /