Working languages: German
Job sector: Activities of religious organisations
Work schedule: Part-time
Contract type: Contract to hire
Occupation Number of posts: 1
This job vacancy offers one or more positions of the same type.
Job description
Die Diözese Linz sucht 1 Fachsekretär_in im Team Männer, Generationen und Familie - 1444 Diözesanhaus, Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz.
Verstärken Sie unser Team ab sofort, spätestens ab 1. Februar 2025. Teilzeit: 12 WoStd. / 32 %. Dienstort: Linz.
Your Responsibilities:
1. Allgemeine Büroarbeiten, Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst sowie Unterstützung der Referent_innen in der Familienpastoral und in der Altenpastoral.
2. Officemanagement bei Veranstaltungsabwicklung (administrative Unterstützung, Kontakt mit Referent:innen, Abrechnungen, Rechnungslegung, ...).
3. Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Unterstützung bei Förderabrechnung).
4. Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Social Media, ...).
Your Competencies:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.) oder Bürolehre.
2. Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams, Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit Datenbanken.
3. Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
4. Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3).
5. Lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung.
6. Interesse an und Identifikation mit der Katholischen Kirche.
Our Offer:
1. Sinnstiftende Tätigkeit.
2. Mitarbeit in einem engagierten Team.
3. Wertschätzender Umgang und gutes Betriebsklima.
4. Sozialleistungen lt. KV der Diözese Linz (Öffiticket-, Fahrtkosten-, Familien-, Mittagessenzuschuss).
5. Gute öffentliche Erreichbarkeit.
Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Ihr Gehalt: Min. € 2.732,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung. Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an: Josef LUGMAYR 0732 7610 3510. Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an josef.lugmayr@dioezese-linz.at.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Fachsekretär_in im Team Männer, Generationen und Familie - 1444 beträgt 2.732,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
Name: DIÖZESE LINZ
Sector: Activities of religious organisations
Organisation size: Large enterprise
#J-18808-Ljbffr