Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Koordination der Schieloperations-Termine
* Koordination der Termine für operative Eingriffe bei Babies und Kleinkinder (Glaukom, Cataract, Tränenwege, usw..)
* Koordination der Termine mit MC4 (Frühchen-Ambulanz)
* Ausdruck und Versand von Befunden und Rezepten
* primär Betreuung der Orthoptik E-Mail-Adresse
* Bestellungsverwaltung
* Orthoptik-Telefon am Vormittag (damit Patienten Termine absagen können, sich wegen Rezepten oder Befunden melden können)
* alle Sekretariatsaufgaben für den Vorstand
* Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
* Reisemanagement
* Universitäre Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Terminkoordination mit dem Vizerektorat für Medizin
* Administration der Ärzte Dienstpläne, Alexdienstplan
* Abrechnung der SK Gebühr
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* gute Umgangsformen
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
* Selbständigkeit
Erwünscht:
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* SAP-Kenntnisse
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 07.03.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
Notruf- und Notfallnummern in Österreich
* Rettung 144
* Euronotruf 112
* Feuerwehr 122
* Polizei 133
* Bergrettung 140
* Vergiftungsinformation 01/406 43 43
* Ärztefunkdienst 141
* Notruf für Gehörlose 0800 133 133
* Frauenhelpline 0800 222 555
* Frauennotruf 01/71 71 9
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