Wirtschaftsabteilung Projektassistenz Veroffentlicht: 05.02.2025 Verwendungsgruppe: IVa Stellenart: Allgemeines Personal Wochenstunden: 40 h/W Bewerbungsfrist: 26.02.2025 Stellenprofil: Allgemeines Personal Dienstbeginn: Ehestmoglich Anstellungsverhaltnis: Unbefristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * proaktive Unterstutzung der Leitung der Wirtschaftsabteilung/ Beschaffung in allen administrativen und tatigkeitsbezogenen Angelegenheiten; * Evaluierung und Optimierung der Ablaufe in der Abteilung; * Projektverantwortung bzw Projektmitarbeit zur konstruktiven Synergie der Aufgabenabarbeitung sowie der internen Ablaufe in der Abteilung; * Budgetmitwirkung und Budgetcontrolling; * Mitarbeit bei Ausschreibungen im Oberschwellenwert Verfahren Ihr Profil Aufnahmebedingungen * kaufmannische Ausbildung * mehrjahrige facheinschlagige Berufserfahrung im Tatigkeitsfeld moglichst an Universitaten im Beschaffungsbereich sowie im Bereich Facility Management * sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) und SAP Kenntnisse * Englisch in Wort und Schrift Gewunschte Qualifikation * abgeschlossene facheinschlagige Ausbildung oder Studium (z.B. Rechtwissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management o.A.) * Kenntnisse und Erfahrungen uber inner und auserbetriebliche Geschaftsablaufe sowie * Erfahrung in finanzwirtschaftlichem Projekt und Prozessmanagement * etwaige Kenntnisse von Bundesfinanzgesetz und Bundeshaushaltsverordnung sowie Bundesbeschaffungsgesetz * Fahigkeit zum vernetzten und aufgabenorientierten Denken (erkennen von Problemen, losungsorientiertes Handeln, zweckmasige und effiziente Umsetzung) * Teamfahigkeit (Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen und Einrichtungen) * Belastbarkeit, Genauigkeit, organisatorisches Geschick Wir bieten * Soziale und okologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Cus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusatzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Forderung des Klimatickets, Vergunstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfaltiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni Start Programm * Work Life Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben Betreuungsplatze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Moglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice * Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf und Vorsorgeaktionen * Weitere Benefits: Hier klicken Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 47.464,20. Die Paris Lodron Universitat Salzburg strebt eine Erhohung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitatspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrucklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikat