Ihre Aufgabengebiete:
* In dieser Position unterstützen Sie die Departments Datensicherheit, Betrugsbekämpfung sowie IT sowohl operativ als auch administrativ bei der Umsetzung zahlreicher Projekte und Prozesse. Nach einer angemessenen Einarbeitungsphase haben Sie die Abläufe, die relevanten IT-Systeme sowie die externen Partner, die für Betrieb und Consulting eingesetzt werden, verinnerlicht und übernehmen eine tragende Rolle in der täglichen Organisation.
* Ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Planung und Protokollierung von Abstimmungen und Meetings zu Themen der Datensicherheit und IT. Sie stimmen sich mit den internen Projektleitern ab, planen Termine und verfolgen die internen sowie externen Lieferergebnisse nach.
* Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Reports, wie z.B. Status- und Ressourcenberichte, und behalten stets den Überblick über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte.
* Sie sind die zentrale Schnittstelle für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und externen Dritten wie Freelancern oder Servicedienstleistern.
Unsere Anforderungen:
* Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und Hands-on-Mentalität, die sich durch mind. 3 Jahre Erfahrung in Assistenzpositionen (IT-Umfeld oder Projektmanagement-Umfeld) auszeichnet. Ein Grundverständnis über Begriffe im IT-Umfeld ist für diese Position unerlässlich.
* Da viele Prozesse in diesem Bereich erst entwickelt und aufgesetzt werden, ist es entscheidend, dass Sie proaktiv an Aufgaben herangehen. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung dieser Prozesse mitzuwirken.
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist, ihr kommunikatives Wesen und Ihren Humor.
* Darüber hinaus setzen wir einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) voraus.
Ihr Arbeitsumfeld:
* Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit bei Initiativen zur Förderung der Nachhaltigkeit eine Schlüsselrolle zu spielen.
* Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit "Du-Kultur" sowie ein engagiertes Team von Gleichgesinnten, das leidenschaftlich an wegweisenden Projekten arbeitet.
* Das Unternehmen ist öffentlich gut erreichbar und Ihnen wird eine gewisse Flexibilität durch Homeoffice und Gleitzeit geboten.
* Diese Position ist abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung mit rund € 40.000,-- brutto/Jahr dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!
Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche