Die Julius Stiglechner GmbH mit Sitz in Linz zahlt zu den fuhrenden mittelstandischen Energieunternehmen Osterreichs. Wir betreiben ein Tankstellennetz von rund 150 Stationen unter den Marken bp, Shell, Eni und IQ ebenso wie unsere Tankkarte, die IQ Card mit einem Akzeptanznetz von rund 6.000 Stationen in 21 Landern. ASSISTENT:IN (M/W/D) DER VERKAUFSLEITUNG RETAIL IN VOLLZEIT Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die gerne den Uberblick behalt, Zusammenhange erkennt und zuverlassig fur reibungslose Ablaufe sorgt. In dieser vielseitigen Position unterstutzen Sie nur unsere Verkaufsleitung, sondern sind auch erste Ansprechperson fur unsere Tankstellen und koordinieren zentrale Aufgaben im Hintergrund. IHRE AUFGABEN UMFASSEN: Kommunikation & Koordination * Sie sind Ansprechperson fur unsere Stations & Gebietsleiter:innen, beantworten Fragen, versenden Rundmails & * Dienstanweisungen * Erstellen von Umfragen und Infos zu wiederkehrenden Themen Administrative Assistenz * Aufbereitung von Auswertungen, Jahresplanungen, Vertragen & Listen * Pflege interner Systeme und Programme (CM, Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung) * Kontrolle von Rechnungen, Datenabgleichen und Pramienubersichten Struktur & Ablage * Organisation von digitalen und analogen Unterlagen (z. B. Berichte, Abrechnungen, Protokolle) * Verwaltung von Stationsdaten, Anderungen bei Personal oder Standortinformationen * Mitarbeit bei der internen Datenpflege & bei Systementwicklungen Sonderbereiche mit Verantwortung * Verwaltung und Organisation des Fuhrparks * Koordination von Dienstleistern im Bereich Winter und Sommerdienst IHR PROFIL: * Hausverstand & Organisationstalent * Strukturierte Arbeitsweise & Uberblick; auch bei vielen Themen gleichzeitig * Flexibilitat, Eigeninitiative und Freude an Kommunikation * Sehr gute Deutschkenntnisse fur saubere E Mails, Texte & Beschreibungen * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams) * Lernfreude bei internen Programmen & Tools * Weiterbildungsmoglichkeiten * Home Office & flexible Arbeitszeit * Zuschuss fur Offis * grosartiges Team * Vergunstigtes Tanken * ein sicheres Arbeitsumfeld Sie sind bereit fur diese Herausforderung? Senden Sie Ihre aussagekraftige Bewerbung an:smart bewerben Das Bruttogehalt fur diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag fur Angestellte im Handel, Einstufung in die Verwendungsgruppe C.Eine Uberzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung moglich.