Institut für Geodäsie
Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht: 06.11.2024
Bewerbungsfrist: 06.12.2024
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 30-40 h/W
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation von Meetings, Protokollführung)
Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
Unterstützung in der Personalverwaltung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
Profil
Aufnahmebedingungen:
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung
Gewünschte Qualifikationen:
AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
Wir bieten
Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
Öffi-Zuschuss
Universitätssportprogramm
Einkaufsvergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zugang zu den neuesten Technologien
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
Home-Office-Möglichkeit
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
Über uns
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
Kontakt
Technische Universität Graz Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie Univ.-Prof. Dr.rer.nat. Jussi Behrndt Petersgasse 16 8010 Graz Technische Universität Graz Institut für Geodäsie Prof. Dr. Philipp Berglez (Institutsleiter) Prof. Dr. Tobias Bolch (AG Leiter) Steyrergasse 30 8010 Graz Webseite des Instituts
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