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Seehotel Maria Laach
Tagungs- & Veranstaltungsleiter (m/w/d) Seehotel Maria Laach - Tagungs- und Bankettbereich
Die Abtei Maria Laach in der Eifel ist seit jeher ein Ort der Begegnung. 1093 als Stiftung gegründet, besteht das Ensemble heute aus ca. 20 Betrieben, zu denen auch das Seehotel 4 S, das Restaurant Tausend93 mit 50 Sitzplätzen und 10 Tagungsräume mit einer Kapazität von 10 bis 350 Personen gehören. Incentives wie Hochzeiten, Geburtstage oder Firmenevents werden ebenso angeboten wie besondere, vom Haus entwickelte Veranstaltungen.
Für diesen Ort der benediktinischen Gastlichkeit suchen wir Ihre helfenden Hände. Möchten Sie Zukunft in denkwürdiger Umgebung gestalten? Ist Nachhaltigkeit für Sie ein Anliegen, das Sie aktiv leben möchten? In Maria Laach folgt alles dem Gedanken: einfach, funktional, schön.
Wir suchen ab sofort eine Veranstaltungsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Verkauf von Tagungs- und Banketträumen inkl. follow up Telefonate
2. Hausführungen und direkte Absprachen mit den Gästen und Veranstaltern
3. Erstellen von Angeboten und Verträgen für Seminare, Tagungen und Bankette
4. Erstellung der Function sheets
5. Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und enge Kommunikation mit den anderen Abteilungen
6. Verantwortlich für korrekte und vollständige Verbuchung und Rechnungslegung der Veranstaltung
7. Tägliche Kontaktpflege zu den Gästen und Referenten
8. Leitung der wöchentlichen F&B Meetings
9. Dienstplanerstellung und Urlaubsgestaltung
10. Anleitung und aktive Förderung von Mitarbeitern und Auszubildenden
11. Flexibilität bei den Dienstzeiten und Einsatzbereitschaft auch an den Abenden und Wochenenden
Ihre Fähigkeiten:
1. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Eventbereich
2. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in leitender Position
3. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und einen lebhaften Teamspirit
4. Eine freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit den Gästen und den Kollegen
5. Große Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
6. Ausgeprägte Gastgebereigenschaften und Servicementalität
Unser Angebot:
1. Leistungsgerechte Bezahlung inkl. fairer Überstundenregelung durch Ausgleich
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
3. Kostenfreies Frühstück, Mittag- und Abendessen an den Arbeitstagen
4. Bereitstellung und kostenfreie Reinigung von Arbeitskleidung
5. Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Besucherparkplatz Laacher See
6. Digitale Zeiterfassung mit lückenloser Dokumentation von Überstunden, Urlaub usw.
7. Personalwohnung auf dem Areal (nach Verfügbarkeit)
8. Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
9. 20% Mitarbeiterrabatt in ausgewählten Klosterbetrieben