Unser Auftraggeber ist ein Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Linz und internationaler Geschäftstätigkeit. Das Unternehmen ist nicht nur durch seine Internationalität, sondern genauso durch seine Dynamik und Diversität mit einer Vielzahl an Nationen geprägt. Durch eine Karenzierung kommt es zu neuen Aufgabenverteilungen im Team, wobei Sie sich in eine gut eingespielte Gemeinschaft einbringen und spannende Aufgabenbereiche übernehmen können.
Aufgaben
- Payroll mit Überblick: Vorbereitung, Koordination und Kontrolle der Personalverrechnung aller Mitarbeitenden am Linzer Standort – in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner.
- Verlässliche Schnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragen, genauso übernehmen Sie die Kommunikation mit Behörden.
- Administration mit Verantwortung: Betreuung von Dienstverträgen bei Änderungen, Abwicklung von Bonus- und Benefit-Abrechnungen sowie diverse Bestätigungen & Meldungen.
- Kombi-Tätigkeit mit HR-Aufgaben: Unterstützung beim internen Weiterbildungsmanagement – von der Organisation verschiedener Schulungen mit Terminplanung, Koordination der Teilnehmenden über die Daten- und System-Pflege bis hin zum Aufsetzen digitaler Self-Service-Lösungen.
Profil
- Ergänzend zu Ihren (ersten) Erfahrungen aus der Personalverrechnung haben Sie die Personalverrechnungsprüfung erfolgreich abgelegt
- Sie sind mit HR-Admin-Prozessen genauso wie mit arbeits- & sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen vertraut
- Ihre Zahlenaffinität spiegelt sich in Ihren IT-Skills gepaart mit gutem Organisationstalent wider
- Im internationalen Umfeld können Sie sich neben Deutsch auch problemlos in Englisch (Konzernsprache) verständigen
Wir bieten
- Top-modernes Office im Neubau mit Tiefgarage, Dachterrasse und „Best Place to Work“-Auszeichnungen
- Flexibilität pur: großzügiger Gleitzeit-Rahmen, Homeoffice bis zu 50 % nach Onboarding, Urlaub stundenweise (statt tageweise) konsumierbar
- Vielfältige Benefits wie Betriebskantine, Sport- und Gesundheitsangebote, interne Akademie für Fort- und Weiterbildungen genauso wie individuell wählbare Vergünstigungen
- Intensive Einschulung & Mentoring mit langfristig gutem Austausch genauso wie Vertretungsregelungen
- Attraktives Gehalt von rund € 3.200 Monatsbrutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation