Mitarbeiter:in Fördermanagement - Controlling
Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind. Mit unserer offenen Innovationskultur und unseren motivierten, internationalen Teams arbeiten wir daran, das AIT als Österreichs führende Forschungseinrichtung auf höchstem internationalem Niveau zu positionieren und einen positiven Beitrag für Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
Das Center für Vision, Automation & Control (VAC) unterstützt Unternehmen mit intelligenten Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen und hilft bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und des europäischen Green Deal. Unser Center for Vision, Automation & Control sucht weitere Ingenious Partner am Standort Wien.
Aufgaben
* Sie sind erste Ansprechperson für die Forschenden im Center bezüglich Forschungsförderungen und Anträge mit Fokus auf finanzielle und administrative Aspekte und bieten den Wissenschafter:innen bestmögliche Unterstützung im Gesamtprozess der Förderprojekte.
* Sie unterstützen aktiv bei der Akquisition, internen Prozessen der Förderantragstellung, Projektabwicklung, Projektcontrolling und betriebswirtschaftlichen Forecasts.
* Sie werden Teil einer aktiven Community von Spezialist:innen für Förderausschreibungen und Researchfunding und stehen im Austausch mit Kolleg:innen im Center VAC und anderen AIT Centern.
* Sie bauen Beziehungen zu nationalen und internationalen Fördergebenden Stellen auf und stärken diese kontinuierlich.
* Sie fördern die Kommunikation und den Informationsaustausch im Center und centerübergreifend.
* Gemeinsam mit dem Center-Controlling beraten Sie Projektleiter:innen und Leiter:innen der Units in kaufmännischen Belangen und stellen die Versorgung mit belastbaren betriebswirtschaftlichen Daten im Center sicher.
* Sie lernen kontinuierlich die speziellen kaufmännischen Prozesse in einem projektorientierten Forschungsunternehmen kennen.
* In Abstimmung mit dem Centercontrolling und der Centerleitung arbeiten Sie bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Mittelfristplanung mit.
* Sie arbeiten an Plan-Ist-Analysen und dem dazugehörigen Reporting mit.
* Sie prüfen projektbezogene Verträge in enger Abstimmung mit unserer juristischen Abteilung.
* Nach einer umfassenden Einarbeitung werden Sie als kompetente und serviceorientierte Ansprechperson wahrgenommen.
* Sie leisten Ihren Beitrag zur Strategie-, Ergebnis-, Finanz- und Prozesstransparenz.
* Sie gestalten die Managementprozesse zur Zielfindung, Planung und Steuerung im Rahmen der Konzernprozesse innerhalb des Centers.
Als Ingenious Partner zeichnen Sie sich aus:
* Laufendes oder abgeschlossenes (betriebs-)wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in einem projektorientierten Umfeld mit Technikbezug
* Kenntnis der europäischen und nationalen Förderlandschaft sowie über Fördermanagement
* Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität
* Interesse an einem komplexen Arbeitsumfeld
* Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Software Tools wie SAP
* Begeisterungsfähigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Was Sie erwarten können:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 53.578,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben online.
Interessiert?
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID44305.
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