Wick-Machinery GmbH ist einer der führenden Hersteller für Abfüllanlagen in Österreich. Engineering, Teilefertigung, Montage, Schaltschrankbau und Programmierung finden zentral an unseren beiden Standorten in 2325 Himberg und in teilweise auch in 1100 Wien statt. Unsere Kunden kommen aus der Pharmazie, Kosmetik, Diagnostik, Chemie und der Lebensmittelindustrie. Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ein(e) Mitarbeiter(in) für unser Büro in Himberg. Büromitarbeiter_in (w/m/d) Vollzeitanstellung in 2325 Himberg Anforderungen kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Deutsch, Englisch, in Wort und Schrift (mindestens B2 nach GER) gute Rhetorik und Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit (Telefon / Kundengespräche) Microsoft Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook) Allrounder/in mit Begeisterung für ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Fähigkeiten Flexibilität, Geduld, technisches Interesse/Verständnis, Freude am Arbeiten, Interesse an neuen Herausforderungen, Belastbarkeit, Teamgeist Aufgabenprofil Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, Posteingang, Belegwesen) Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Empfang von Kundenbesuchen, Bewirtung Stammdatenpflege in unserem WWS, Aussendungen Vertrieb, Kundenakquise Aufbereitung von Kundenanfragen, Angebotslegung Erfassen von Aufträgen, Werkstattaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, usw. Organisation Warenversand (Spedition/Paketdienst) Bestellungen an Lieferanten, Übersicht über Liefertermine Organisation von Reisen für Mitarbeiter (Taxi, Hotel, Mietwagen, usw. buchen) Vorbereiten und Nacharbeiten von Messen Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit modernem Arbeitsplatz (klimatisiertes Büro), dauerhafte Vollzeitbeschäftigung in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld eines international tätigen Unternehmens abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld Umfassende Einschulung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten marktkonforme Entlohnung unbefristetes Dienstverhältnis Freitags Frühschluss Firmenparkplatz Nahversorger in der Nähe gute öffentliche Verkehrsanbindung motivierte Kollegen/Innen, die sich schon auf die Verstärkung freuen Vergütung Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV Mindestgehalt von EUR 2.570,99 brutto (auf Vollzeitbasis) pro Monat gilt. Wir bieten für diese Position Bereitschaft zur Überzahlung für ein attraktives Entgelt, welches nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung individuell mit Ihnen vereinbart wird. Wick-Machinery GmbH Frau Prok. Edith Habitzl Hauptstraße 26 2325 Himberg Web: https://www.wick-machinery.com