Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für unser internes Reisebüro.
Das interne Reisebüro steht unseren Mitarbeiter:innen mit umfassender Unterstützung zur Seite – von der Planung und Buchung genehmigter Dienstreisen bis hin zur Lösung etwaiger Probleme während der Reise.
Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft
* Unterstützung von Kolleg:innen bei der gesamten Abwicklung von Dienstreisen – von der Planung bis zur Buchung
* Erste Ansprechperson für Fragen vor und während der Reisen sowie Unterstützung bei Problemstellungen
* Übernahme der Buchung von Hotels, Flügen, Bahnreisen und weiteren Dienstleistungsleistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Dienstreisen
* Verantwortung für die korrekte Abrechnung der Reisekosten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Tourismusschule
* Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch weitere Sprachkenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
* Großes Interesse an Ländern und Destinationen
Dein Plus
* Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
* Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
* Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
* Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
* Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
* Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.
Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 2.714,40 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 31.03.2025.
Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.
Ansprechperson
Sandra Knorr
Tel: +43-(0)664 88 67 4082
E-Mail: bewerbungen@umweltbundesamt.at (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)
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