Gustav Mahler Privatuniversität für Musik, KlagenfurtAn der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab Jänner 2025 eine Stelle alsEntgeltliche Einschaltungin Form eines teilbeschäftigten vertraglichen Dienstverhältnisses (20 Stunden/Woche) zur Besetzung.Aufgaben und TätigkeitenUnterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer AufgabenZielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und ProzessenKoordination von Terminen und MeetingsTelefonische und schriftliche KorrespondenzMitarbeit in den Fachbereichen der VizerektorateWeitere organisatorische und administrative Tätigkeiten u.a. Ablage und Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Meetings; Berichte, Aktenvermerke und ProtokollführungVeranstaltungsassistenzAnforderungenAbgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokaufmann/frauErfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Sehr gute IT-KenntnisseEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe OrganisationskompetenzBezahlungEinstiegsgehalt V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.779,19Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.BewerbungInteressent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.Gustav Mahler Privatuniversität für Musikz.H. PersonalabteilungMießtaler Straße 89020 KlagenfurtErforderliche UnterlagenMotivationsschreibenLebenslauf (inkl. Foto)Ausbildungs- und Praxisnachweise/DienstzeugnisseBewerbungsfrist: 10.12.2024Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.Die GMPU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der GMPU, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.
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