Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und Stuttgart/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Wir suchen Verstärkung für unser bestehendes Team für die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)!
Deine Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
* Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam
* Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Reports
* Sitzungsprotokollführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
* Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
* Bestellwesen und Postgänge
* Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
* Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
* Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
* Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
* Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von€ 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen.
* Förderung desKlimatickets Österreich -egal ob Classic, Jugend oder Family.
* Mitarbeiterfreifahrtmit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw. Travelpartnerin(€ 1.000,00 jährlich).
* Unternehmen in einerwachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst.
* Familiäres Arbeitsumfeldsowiegelebte Diversität und Chancengleichheitprägen unsere Unternehmenskultur.
* Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Sehr gute Verkehrsanbindung.
* WESTbahn Events,Benefits und Vergünstigungen(myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr).
Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.
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