Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter) für unser Büro in Wien.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Geschäftsführers mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Gestaltung von Präsentationen und komplexen Unterlagen
* Abstimmung von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung wesentlicher Deadlines
* Unterstützung des Geschäftsführers im Berichtswesen und bei der Aufgaben-Nachverfolgung
Die VIG Gruppe
Wir sind die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kunden. Wir stehen für Vielfalt und Respekt und sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.
Ihre Benefits
* 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
* Learning & Development
* Life Balance & Family Specials
* Moderne Arbeitsplätze & Kantine
* Gesundheits- & Sportangebote
* Weitere Benefits
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in im IT-Umfeld und/oder der Versicherungs- bzw. Finanzbranche
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine genaue Arbeitsweise
* Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung
* Proaktive, engagierte und selbständige Arbeitsweise
* Selbstverständlicher Umgang mit Vertraulichkeit und Verlässlichkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche CEE Sprache von Vorteil
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.175,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.