Wir sind das Notariat Perg: Ein junges, dynamisches aber dennoch erfahrenes Team aus 13 Mitarbeiter:innen. Uns sind gegenseitige Unterstutzung und Zusammenhelfen wichtig. Deshalb besteht unser Team ausschlieslich aus langjahrigen Mitarbeiterinnen im Alter zwischen 23 und 47 Jahren. Wir mochten unser Team erweitern und suchen daher zum sofortigen Eintritt eine:n Front Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin 39h/Woche Unser Angebot richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an Menschen mit Berufserfahrung. Ihr Aufgabenbereich umfasst: * Freundlicher Empfang unserer Kunden * Vereinbarung und Koordination von Terminen * Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen * Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware) * Verwaltung unserer Datenbanken (einschlieslich der Verarbeitung fertiger Urkunden) * Vorbereitung von Vertragen und Schriftstucken * Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstucken Ihre Qualifikationen: * abgeschlossene Lehre oder Matura * gewunscht, aber zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behorde * Freude am regelmasigen Kontakt mit Klienten * ausgezeichnete Teamfahigkeit * Fundierte Word und EDV Kenntnisse * genaue und selbststandige Arbeitsweise * Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot an Sie: * exzellentes Arbeitsumfeld * sehr gutes Betriebsklima mit wertschatzender Atmosphare * zeitgemase EDV Ausstattung * klimatisierte Buroraumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Kuche * gute Erreichbarkeit ohne Stau * fuslaufig erreichbare Parkmoglichkeiten / offentliche Verkehrsmittel * ausgewogene Work Life Balance * Freitagnachmittag frei * zwei zusatzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester) * Tatigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team * wertschatzende Atmosphare * spannende und sinnstiftende Tatigkeit * krisensicherer Arbeitsplatz * regelmasige und doch flexible Arbeitszeiten * gemeinsame Kaffeepause * Moglichkeit zur Weiterbildung * falls gewunscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Osterreichischen Notariatsakademie Sie sind neugierig geworden? Sie konnen sich vorab uber die Tatigkeit im Notariat informieren: https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt. Aus gesetzlichen Grunden sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Hohe von EUR 2.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsachliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell. Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitte ausschlieslich via smart bewerben.