AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten in Online-Agentur / geringfügige Beschäftigung
AssistentIn für administrativ-kaufmännische Tätigkeiten sowie spannende Projekte in Online-Agentur / geringfügige Beschäftigung
Wir sind eine kleine, aber sehr erfahrene Digital- & Kommunikations-Agentur mit Sitz in 1180 Wien, die seit 23 Jahren bekannte Unternehmen und Marken aus vielen Branchen betreut. Neben spannenden Projekten erwarten dich flache Hierarchien, nette KollegInnen und ein angenehmes Betriebsklima. Weitere Infos findest du auf unserer Website www.c21.at.
Job-Beschreibung
Der Job ist dreigeteilt:
1. Hauptsächlicher Fokus des Jobs: Du unterstützt uns bei der monatlichen Verrechnung sowie bei Angebotseinholungen für Fremdleistungen, Angebotserstellungen und sonstigen organisatorisch-administrativen Tätigkeiten.
2. Du hilfst bei der Websitewartung laufender Projekte. (Natürlich schulen wir dich intensiv ein.)
Dies umfasst vor allem folgende Tätigkeiten, in die du von uns selbstverständlich intensiv eingeschult und von erfahrenen KollegInnen begleitet wirst. Trotzdem wäre es von Vorteil, wenn du bereits etwas Erfahrung im Bereich Online/Digital-Marketing hättest:
Haupttätigkeiten:
* Aufbereitung der monatlichen Verrechnung: Vorbereitung der Rechnungen, Aufbereitung sämtlicher Belege für die monatliche Rechnungsverbuchung
* Mithilfe bei der Angebotsstellung
* Einholen von Angeboten für Fremdleistungen wie z.B. Druckleistungen, Übersetzungen, Lektorat etc.
* Sonstige administrative und organisatorische Support-Tätigkeiten.
Zusätzliche Tätigkeiten:
* Content-Wartung von Websites mit Content Management Systemen (Typo3, WordPress etc.).
* Testierung von Websites auf ihre Funktionalität und auf Darstellungsprobleme, Erstellung von Testprotokollen
Fachliche Voraussetzungen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Abgeschlossene Schulbildung
* Grundkenntnisse bei der Wartung von Webseiten von Vorteil (Typo3, WordPress etc.)
Persönliche Voraussetzungen
* Hohe Affinität zu Zahlen
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
* Deutschkenntnisse auf Niveau der Muttersprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
* Wünschenswert: NichtraucherIn
Wochenstunden, Gehalt & Bewerbungen
* Geringfügige Anstellung für 10 Stunden pro Woche
* Arbeitszeiten 2 Tage pro Woche (voraussichtlich Dienstag und Mittwoch jeweils 5 Stunden)
* Bei dieser Position ist kein Home-Office möglich.
* Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 520,-.
Wir wenden uns vorrangig an Personen, die gerade ein Studium in einer entsprechenden Fachrichtung (Wirtschaft, Marketing etc.) absolvieren und/oder bereits Arbeitserfahrung im Online-Marketing-Umfeld sammeln konnten.
Wichtiger sind uns jedoch Eigenschaften wie Motivation, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Affinität zu Zahlen und Analysen. Den Rest lernst du bei uns laufend on the job. Aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Foto bitte ausschließlich per E-Mail zu Handen Christoph Kaiser an: jobs@c21.at.
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
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