Deine Aufgaben:
1. Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
2. Controlling: Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
3. Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit lokalen Partnern (MoUs), im Bereich Finanzen und Berichtswesen.
4. Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
5. Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
6. Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben
7. Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
8. Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartnern etc.) bei finanztechnischen Themen
9. Kontrolle von Projektunterlagen für die Erstellung von Projektabrechnungen
10. Ggf. für Auslandsprojekte: Reisetätigkeit in Projektländer
11. Unterstützung beim Finanz-Assessment von potentiellen lokalen Partnern für Auslandsprojekte
12. Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
Dein Profil:
13. Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Uni / FH) mit einschlägiger Spezialisierung
14. Erste Berufserfahrung im Bereich (Projekt-)Controlling und spezifisch in der Abwicklung von öffentlich finanzierten Projekten, sowohl im Inlands- als auch im Auslandsbereich (z.B.: ECHO, ADA, AMIF, BMI, BMSGPK, etc.)
15. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Audit-Firmen
16. Sicherer Umgang mit MS Excel
17. Eine dynamische Arbeitsweise mit der Bereitschaft, rasch auf Änderungen zu reagieren
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
19. Reisebereitschaft
Unser Angebot:
20. Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, Du kannst Deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt Dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
21. Wir entwickeln uns weiter - Unser Weiterbildungsprogramm bietet die Möglichkeit für individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
22. Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden - Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
23. Wir entlohnen Dich fair für Deine Arbeit â - Gehalt je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.110,90 bis € 3.671,72 brutto ; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 66,80 brutto pro Kind
Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas Wien.