Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein. Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen? Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team! Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES! Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen) Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC) Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten) Unterstützen bei Projektverrechnungen Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen) Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT! abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK) mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich technische Interesse und IT-Affinität erwünscht ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT! flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy Arbeiten in einer Teamstruktur kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job Details zu KETEC findest du auf der website! Interessiert? Dann bewirb dich unter unter der Kennnummer 106.168 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche uns auf Website - hier findest du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Tel: +43 1 512 35 05 @: application@isg.comJBTC1_AT