Mitarbeiter:in in der Personaladministration
Wer wir sind:
Die Städtische Tagesbetreuung Graz GmbH ist für die professionelle Nachmittagsbetreuung von ca. 6000 Kindern der Grazer Pflichtschulen zuständig. Täglich kümmern sich rund 500 Freizeitpädagog:innen um die Bedürfnisse der Kinder und bieten ein vielfältiges Angebot an Freizeitaktivitäten.
Ihre Aufgaben:
* Stammdatenpflege
* Vorbereitung von Dienstverträgen/Dienstvertragszusätzen
* Kontrolle von Zeitaufzeichnungen
* Erstellung von Bestätigungen (z.B.: Dienstzeugnisse)
* Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen (telefonisch, per Mail)
* Erstellung div. Auswertungen und Statistiken
* allgemeine administrative Tätigkeiten
Hier liegen Ihre Stärken:
* Genauigkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Neues erlernen ist für Sie nicht abschreckend, sondern verbunden mit Motivation und Tatendrang
* gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
* Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
* Sie sind eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und möchten unser Team vervollständigen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse des SWÖ-Kollektivvertrags von Vorteil
Das bieten wir:
* Arbeitszeiten von Montag bis Freitag,
Gleitzeit (Kernzeiten von Montag bis Donnerstag von 09:00-13:00 Uhr und Freitag von 09:00-12:00 Uhr)
* 30 bis 37 Wochenstunden möglich
* Start: ab April 2025 möglich
* Arbeitsort: Pestalozzistraße 59, 8010 Graz
* Homeoffice je nach Vereinbarung möglich
* Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis = 37 Wochenstunden) lt. SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 6 im 1. BJ mit mindestens € 2.794,50. Anrechnung von Vordienstzeiten lt. SWÖ-KV
* umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
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