Projektassistenz (m/w/d)
Seit 1972 realisieren wir in Face-to-Face Projektteams technologisch anspruchsvolle Projekte zur Optimierung des Gesundheitswesens, des Stahl- und Industriebaues sowie der Reinraum-Technologie. Das gute Miteinander und die Work-Life-Balance ist uns dabei sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Talent und Ihr Engagement ein!
Aufgaben:
Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung inkl. Projektbegleitung
Projektadministration von der Erfassung von Anfragen über die Erstellung von Protokollen bis zur Verfolgung von Bauschäden und Kosten sowie der Rechnungserstellung und -prüfung
Projektvorbereitung, Unterstützung bei der Vorbereitung von Bewerbungen/Erstellung von Angeboten inkl. Terminverfolgung
Verwaltungsaufgaben für Projekte und für das Büro (Kontakte, Dokumente, Korrespondenz, Termine, Reisemanagement, Bestellungen, etc.)
Marketing Unterstützung (Betreuung Homepage, Presse und Social Media, Newsletter, Organisation von Messen)
Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmännische LAP, o.ä.)
Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft
Erfahrung mit Bewerbungen in der Baubranche von Vorteil
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, Ausschreibungssoftware)
Freude an Marketingtätigkeiten (Erstellen von Newslettern, Artikel und Postings, Kundenbefragungen, etc.)
Schriftliches Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Vorteile:
Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum, um sich in einem dynamischen Tätigkeitsfeld zu verwirklichen.
Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur
Büro im Herzen von Graz mit öffentlicher Verkehrsanbindung
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