Die ILF-Gruppe ist ein international tätiges, völlig unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen, komplexen Industrie- und Infrastrukturprojekten unterstützt. In den über 45 Bürostandorten auf sechs Kontinenten beschäftigen die Firmen der ILF-Gruppe 3.000+ hoch qualifizierte Mitarbeiter:innen. Durch die regionale Präsenz kann eine laufende Abstimmung mit den jeweiligen Kunden und Projektbeteiligten vor Ort erfolgen. Gleichzeitig ermöglicht die enge Zusammenarbeit im Netzwerk der ILF-Gruppe auch die Einbindung von internationalen Top-Experten, besonderen Erfahrungen, Prozessen und Werkzeugen. Durch diese Kombination von lokaler Präsenz und internationaler Expertise können die Kundenbedürfnisse bestmöglich erfüllt werden. Das Unternehmen befindet sich vollständig im Privatbesitz der Gründerfamilien und ist daher vollkommen unabhängig von Hersteller-, Lieferanten- und Bankeninteressen. Du hältst unserem Team den Rücken frei – ob Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung oder Spesenabrechnung, du hast alles im Griff und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Du bringst Leben in die Firma – mit deiner Unterstützung werden Firmenaktivitäten wie Mitarbeiterfrühstück, Lauf- und Fahrradevents oder Afterwork-Veranstaltungen zu echten Highlights Du bist das Herzstück des Teams – als zentrale Ansprechperson behältst du den Überblick, löst Herausforderungen im Alltag und sorgst für Struktur im Team Du hast ein Händchen für Zahlen & Systeme – von der Pflege unserer internen Datenbanken bis hin zur Arbeit mit dem ERP-System, du stellst sicher, dass alle Infos aktuell und griffbereit sind Mehr als nur Assistenz – du hast Lust, auch in anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Ideen und deinen Einsatz Mit bereits mindestens 5 Jahren Erfahrung im Assistenzbereich rockst du jedes Office! Du bist in Deutsch sattelfest und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen – ob schriftlich oder mündlich MS Office ist dein tägliches Werkzeug, und neue IT-Systeme schrecken dich nicht ab Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagt, und setzt es (natürlich :)) mit einem Lächeln um Du bist das Herz des Teams, bringst Menschen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe Ob Termine, Dokumente oder Prozesse – du hältst die Fäden in der Hand und bleibst dabei flexibel und lernbereit Deine gewissenhafte Arbeitsweise macht dich zum Vorbild für andere – du agierst als Role Model für professionelles Arbeiten Ein Führerschein B macht dich unabhängig und einsatzbereit, wenn es mal darauf ankommt Vielfältige Aufgaben – Kein Tag ist wie der andere! Unterstütze unser Team in einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit globaler Präsenz. Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – Bei uns zählt jede Stimme, und du bist mittendrin statt nur dabei! Top-moderne Ausstattung – Freu dich auf ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Tools, die dir das Arbeiten erleichtern. Flexibilität & Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit im Einklang mit den Anforderungen des Teams gestalten. Stylisches Büro mit perfekter Anbindung – Direkt an der U3 Schlachthausgasse gelegen, in einem modernen Business Park mit Restaurants, Bäckereien & Cafés. Wir feiern Erfolge gemeinsam! – Regelmäßige Get-togethers, Feste und gemeinsame Aktivitäten sorgen für Teamspirit und Spaß. Attraktive Benefits – Freu dich auf Essenszuschüsse, Gewinnbeteiligung, Bike Leasing und vieles mehr! Wir denken nachhaltig! – Unsere Unternehmensstrategie stellt die Nachhaltigkeitsziele der UN in den Fokus. Mehr dazu erfährst du hier: Corporate Sustainability Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung. Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone