Die GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH sucht für die Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung eine:nASSISTENZ DER ERWEITERTEN GESCHÄFTSFÜHRUNGGeplanter Arbeitsbeginn: 03.02.2025Aufgabenbereich:Unterstützung der Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung bei der Steuerung des UnternehmensKommunikation mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und StakeholdernÜbernahme der Steuerung/ Prozessverantwortung für ausgewählte Projekte/Themen in der GBG(Termin-) koordinations- und Organisationsaufgaben für die Mitglieder der erweiterten GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellungen von PräsentationenOrganisation und Durchführung von VeranstaltungenUnterstützung bei Recherchen und Sitzungsstücken (Gemeinderats-, Ausschuss-, Aufsichtsrat- und Beiratsberichten)Schnittstelle zu Teamleitungen und Mitarbeiter:innenKoordination und Vorbereitung zur jährlichen Strategiearbeit inkl. Teilnahme an den WorkshopsWir erwarten uns:Hohes Maß an sozialer Kompetenz und KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte und genau ArbeitsweiseAusgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Excel, MS Office, MS Word, SAP)Gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftHohe Einsatz- und LeistungsbereitschaftOrganisationstalentZuverlässigkeitVertraulichkeit im Umgang mit DatenEigeninitiative und SelbstständigkeitTeamfähigkeitBereitschaft auch Führungsaufgaben zu übernehmenWas wir ihnen bieten?Sicherer ArbeitsplatzFlexible Arbeitszeiten für eine ausgewogenen Work-Life-BalanceBreites Angebot an Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenSport- und GesundheitsprogrammGratis ObstGratis KlimaTicket SteiermarkBeschäftigungsausmaß und Gehalt:40 Wochenstunden (100 %)Sollte kein öffentlich rechtliches Dienstverhältnis (Vertragsbedienstete oder Beamte) zur Stadt Graz bestehen, ist ein Dienstverhältnis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter anzuwenden. Das monatliche Mindestentgelt beträgt für 40 Stunden in der Verwendungsgruppe IV nach dem 10 VGJ (EUR 3.489/Brutto). Eine darüberhinausgehende Entlohnung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, möglich.Gerne wenden wir uns auch an Personen, die die „Impulse 50 plus"(AMS Förderung) erfüllen.Wenn Sie an dieser Stelle Interesse haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf und Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen bis spätestens 11.12.2024 per smart bewerben oder per Post an GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH z.H. Herrn Markus Kirchsteiger B.A. MBA Neutorgasse 57, 8010 Graz.
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