Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position ausgeschrieben: Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Teilzeit – 30 Stunden pro Woche In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.) Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden, etc.) Administrative Standortverwaltung (dies umfasst die allgemeine sowie administrative Betreuung des Bürostandortes in der Sie zuständig sind für u.a. Kommunikation m. d. Reinigungskraft, Hausverwaltung, Handwerkern bei Schadenseintritt am Standort, etc.) Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon / Post, Schriftverkehr, Archivierungstätigkeiten) Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Tourismusschule, o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich Personalmanagement, wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Ausgezeichnete Umgangsformen Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld, sehr gutes Arbeitsklima Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen Bruttomonatsgehalt von € 2.000, -- (auf Basis Teilzeit 30 S... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone