Wir sind ein weltweit agierender technologischer Schrittmacher von intelligenten Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialien.
Ihre Rolle
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen – von der Terminplanung über die Erstellung aussagekräftiger Managementreports bis hin zur professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
* Die Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
* Du planst und organisierst unsere Firmenevents mit Liebe zum Detail, empfängst unsere Gäste herzlich und kümmerst dich um eine rundum gelungene Betreuung vor Ort – für Gäste wie auch für Kolleginnen und Kollegen.
* Bei Dienstreisen stehst du unseren MitarbeiterInnen zur Seite und sorgst für reibungslose Buchungen von Verkehrsmitteln und Unterkünften.
Voraussetzungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Dein Auftreten ist stets freundlich und souverän – du überzeugst mit natürlicher Kompetenz.
* Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und hast bereits Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen gesammelt.
* In der Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – fühlst du dich sicher und drückst dich klar und überzeugend aus.
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du gehst Aufgaben proaktiv an und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
* Du bringst fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP mit und setzt diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
* Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus, wie dein unternehmerisches Denken und dein Blick für das Wesentliche.
Als Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsführung unterstützt du diese in organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminkoordination, Korrespondenzen, dem Berichtswesen sowie Eventmanagement.
Bei uns hast du Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – wir unterstützen dich dabei durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
Zudem bieten wir attraktive Vergütungsmodelle sowie umfassende Sozialleistungen (z.B. Speisen, öffentliche Erreichbarkeit, E-Ladestation, Gesundheitsmassage-Angebote vor Ort).